Das Postfach bleibt nie lange leer.
Zwischen Anfragen und Rückmeldungen geht immer wieder etwas unter, obwohl Sie sich eigentlich sofort darum kümmern wollten.
Business Support, Büroservice & operative Logistikunterstützung
Damit im Hintergrund alles läuft.
Wir übernehmen die Aufgaben, die im Hintergrund zuverlässig erledigt werden müssen: Carina im kaufmännischen Backoffice, Thomas im operativen Logistik-Support. Klar aufgeteilt, persönlich koordiniert und passend zu Ihren Abläufen.
Zwei Perspektiven, eine verlässliche Zusammenarbeit.
Carina StreifGründerin & Business Support
Wenn der Kopf nie wirklich frei ist
Die kleinen Aufgaben kosten oft mehr Energie als die großen.
Die Arbeit ist erledigt, die Rechnung noch nicht.
Belege warten, Rechnungen fehlen und am Monatsende wird alles auf einmal dringend.
Zu vieles hängt nur an Ihnen.
Termine und offene Aufgaben bleiben in Ihrem Kopf, weil sonst niemand wirklich den Überblick hat.
Für Ihr eigentliches Business bleibt zu wenig Zeit.
Sie kümmern sich den ganzen Tag um alles Mögliche und kommen trotzdem nicht zu dem, was Ihr Unternehmen weiterbringt.
Genau da kommen wir ins Spiel
Unterstützung soll Arbeit abnehmen – nicht neue schaffen.
Carina ist Ihre feste Ansprechpartnerin, koordiniert die Zusammenarbeit und behält die Qualität im Blick. Je nach Aufgabenbereich übernimmt sie selbst oder bindet Thomas dort ein, wo seine langjährige Praxis in Transport und Logistik den größten Nutzen bringt.
Mehr über uns und unsere ArbeitsweiseUnterstützung ohne neue Personalstelle
Sie bekommen Entlastung, wenn Sie sie brauchen.
Eine virtuelle Assistenz oder ein externer Büroservice ist sinnvoll, wenn Aufgaben verlässlich übernommen werden sollen, eine zusätzliche Anstellung aber gerade nicht passt.
Sie bezahlen die vereinbarte Unterstützung
Urlaub und Krankenstand werden nicht als Arbeitszeit verrechnet. Sie tragen auch keine Lohnnebenkosten und müssen keinen zusätzlichen Arbeitsplatz bereitstellen.
Der Umfang passt zu Ihrem Unternehmen
Manchmal reichen ein paar Stunden im Monat. Manchmal braucht es eine feste Unterstützung im Alltag. Wir schauen gemeinsam, was für Sie wirklich sinnvoll ist.
Wir arbeiten in Ihren bestehenden Abläufen
Sie müssen Ihr Unternehmen nicht für uns neu organisieren. Wir arbeiten uns in Ihre Systeme ein und übernehmen Aufgaben dort, wo sie ohnehin entstehen.
Sie gewinnen wieder Platz im Kopf
Wenn offene Vorgänge nicht mehr ständig an Ihnen hängen, bleibt mehr Aufmerksamkeit für Ihre Kunden und für die Entscheidungen, die wirklich nur Sie treffen können.
Sie müssen nicht sofort wissen, wie viele Stunden Sie brauchen. Genau dafür ist das erste Gespräch da.
Preise und Möglichkeiten ansehenWobei wir Sie unterstützen können
Alles, was zuverlässig erledigt werden muss und trotzdem immer wieder liegen bleibt.
Die Zusammenarbeit richtet sich nach Ihrem Alltag und nicht nach einem starren Leistungskatalog.
Büroservice, Administration & Backoffice
Carina kümmert sich um Unterlagen, Daten und die Büroaufgaben, die im Tagesgeschäft schnell zu viel werden.
Fakturierung & vorbereitende Buchhaltung
Angebote, Rechnungen und Belege werden sauber erstellt, organisiert und für Buchhaltung oder Steuerberatung vorbereitet.
Organisation & Projektassistenz
Termine, Aufgaben und offene Punkte bleiben sichtbar und werden nachgehalten, bevor etwas verloren geht.
Logistik-Support & Dispositionsassistenz
Thomas unterstützt Speditionen und Transportunternehmen bei Statuspflege, Fahrerkommunikation, Transportdokumenten und klar abgegrenzten operativen Aufgaben.
Erfahrung, auf die Sie sich verlassen können
Wir kennen Büro und Transport aus der täglichen Praxis.
Carina bringt mehr als 15 Jahre kaufmännische Erfahrung mit. Thomas kennt Transportabläufe seit über neun Jahren aus Fahrer-, Terminal-, Stahl- und Gefahrgutpraxis.
15+Jahre kaufmännische Erfahrung
9+Jahre Transportpraxis
1feste Ansprechpartnerin
Was frühere Arbeitgeber sagen
Verlässlichkeit ist für uns keine Werbeaussage.
Diese Rückmeldungen stammen aus unseren Dienstzeugnissen und zeigen, wie wir auch im Arbeitsalltag wahrgenommen wurden.
„Die ihr übertragenen Aufgaben erledigte Frau Streif jederzeit zu unserer vollsten Zufriedenheit.“
„Sie überzeugte durch ihre gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise, ihre Flexibilität und ihre Einsatzbereitschaft.“
„Frau Streif hat sich mit großem Einsatz um die ihr aufgetragenen Aufgaben gekümmert und diese stets zu unserer vollsten Zufriedenheit ausgeführt.“
„Ihr Verhalten gegenüber Kunden, Lieferanten, Kollegen und Führungskräften war stets vorbildlich.“
„Aufgrund ihres freundlichen und angenehmen Wesens war sie bei Kollegen und Vorgesetzten sehr beliebt.“
So starten wir
Sie erzählen uns, was Ihnen gerade Zeit und Nerven kostet.
- 01Wir lernen uns kennenSie erzählen uns von Ihrem Alltag und davon, wo Sie Entlastung brauchen.
- 02Wir beginnen überschaubarWir lernen Ihre Abläufe kennen und übernehmen die ersten klar vereinbarten Aufgaben.
- 03Die Zusammenarbeit wird leichterMit jedem Einblick können wir selbstständiger arbeiten und mehr mitdenken.
Was würden Sie gerne endlich abgeben?
Erzählen Sie uns davon.
Sie brauchen noch keine fertige Aufgabenliste. Ein paar ehrliche Sätze zu Ihrer aktuellen Situation reichen für den Anfang völlig aus.
Unverbindlich kennenlernen