Business Support & operative Unterstützung
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb gibt es bei uns keinen starren Leistungskatalog. Wir schauen darauf, welche Aufgaben Sie abgeben möchten, wer von uns fachlich am besten dazu passt und wie die Abläufe in Ihrem Alltag funktionieren.
Wir übernehmen Büroaufgaben, die im Alltag immer wieder Zeit kosten. Dazu gehören zum Beispiel die Pflege von Daten und Dokumenten, die Bearbeitung von Unterlagen und eine Ablage, in der man tatsächlich etwas wiederfindet.
Carina erstellt Angebote und Rechnungen, behält Zahlungen im Blick und organisiert Ihre Belege für die Buchhaltung oder Steuerberatung. Auch Zeiterfassungen und Unterlagen für die Personalverrechnung kann sie vorbereiten.
Wir koordinieren Termine und Aufgaben, bereiten Besprechungen vor und dokumentieren, was danach noch zu tun ist. Vor allem behalten wir offene Punkte im Blick, damit sie nicht still und heimlich verschwinden.
Sie haben eine Idee, aber im Alltag fehlt die Zeit, daraus etwas Konkretes zu machen? Carina bringt Struktur hinein, recherchiert passende Lösungen und setzt die einzelnen Schritte gemeinsam mit Ihnen um.
Wir beantworten Anfragen, kümmern uns um die Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten und unterstützen bei der Pflege von Websites und digitalen Inhalten. Dabei passen wir uns an den Ton Ihres Unternehmens an.
Thomas unterstützt Speditionen und Transportunternehmen bei klar abgegrenzten operativen Aufgaben: Transportaufträge und Statuslisten pflegen, Lieferzeiten nachhalten, Fahrerrückmeldungen dokumentieren, Kundenupdates vorbereiten sowie CMR, Ablieferbelege und weitere Transportdokumente zuordnen.
Nicht jede sinnvolle Aufgabe hat einen schönen Namen. Wenn etwas wiederkehrend Zeit frisst oder schon lange auf Ihrer Liste steht, erzählen Sie uns davon. Gemeinsam finden wir heraus, ob und wie wir es übernehmen können.
Für Speditionen & Transportunternehmen
Thomas bringt über neun Jahre Transportpraxis mit. Er startet nach einer sauberen Einarbeitung mit definierten Teilprozessen und übernimmt genau die Aufgaben, für die Zuständigkeiten, Systeme und Eskalationswege geklärt sind.
Logistik-Support ansehenSo arbeiten wir
Sie behalten den ÜberblickWir dokumentieren unsere Arbeit und sagen Ihnen offen, wenn etwas fehlt oder anders sinnvoller wäre.
Rückfragen ja, aber gesammeltGute Rückfragen verhindern Fehler. Wir bündeln sie möglichst, damit Sie nicht wegen jeder Kleinigkeit aus Ihrer Arbeit gerissen werden.
Ihre Abläufe bleiben Ihre AbläufeWir arbeiten uns in Ihre bestehenden Systeme ein und ändern nicht alles, nur weil wir es anders gewohnt sind.
Ihre Aufgabe war nicht dabei?
Viele Aufgaben lassen sich gut auslagern, auch wenn sie auf keiner typischen Leistungsliste stehen.
Unverbindlich anfragen